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Posizione Aperta: Addetto/a Alla Segreteria

Posizione aperta: addetto/a alla segreteria

Comin & Partners cerca per la sede di Roma addetto/a alla segreteria e gestione eventi con esperienza quinquennale maturata preferibilmente in società di consulenza e studi legali.

Il ruolo richiede:

  • Abilità di comunicazione (telefonica, via e-mail e di persona)
  • Attitudine alle relazioni con il pubblico, gentilezza e disponibilità
  • Capacità di gestire contemporaneamente molte attività diverse (multitasking)
  • Problem solving
  • Attenzione ai dettagli
  • Capacità di utilizzo dei principali dispositivi informatici e software gestionali
  • Conoscenze di base di tipo amministrativo/contabile
  • Eccellente background scolastico e attestati specifici
  • Conoscenza della lingua inglese
  • Costituisce titolo preferenziale la conoscenza di una seconda lingua

Di seguito le principali attività principali della mansione

  • Accogliere il cliente
  • Rispondere alle richieste di informazioni dell’utenza
  • Accompagnare i clienti verso le destinazioni interne alla struttura
  • Monitorare gli ingressi alla struttura
  • Monitorare le presenze
  • Gestire le telefonate in ingresso e inoltrarle ai destinatari
  • Gestire la posta/materiale in entrata e in uscita
  • Pianificare l’utilizzo delle sale riunioni
  • Supportare l’organizzazione degli eventi, gestendo l’allestimento delle sale curando gli aspetti di bevering e catering
  • Organizzare e archiviare documenti
  • Svolgere funzioni amministrative supplementari

Inviare il proprio CV a careers@cominandpartners.com specificando nell’oggetto: reception segreteria eventi

 

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